Kính Gửi Quý Hội Đoàn, Đoàn Thể và Quý Đồng Hương,
1. Việc xét duyệt và chấp thuận các hội đoàn mới gia nhập.
Mặc dù chưa nhận được các yêu cầu chính thức từ phía các thành viên đoàn thể theo đúng như yêu cầu của nội quy, nhưng nhận thấy các thông tin trên mạng xã hội đã và đang có nguy cơ gây hoan mang về cơ cấu hành chính của VCA NSW nên chúng tôi đã có một buổi họp vào ngày 30 Tháng 6, 2021 giữa tất cả các thành viên BCH và TVGS để giải quyết vấn đề.
Trong buổi họp ngày 30 Tháng 6, 2021, chúng tôi đã quyết định xem lại tất cả các đơn xin gia nhập hội đoàn nhằm bảo đảm các thành viên đoàn thể đều hội đủ các yêu cầu theo đúng nội quy. HDTVGS đã quyết định sẽ có cuộc họp lần thứ hai vào ngày 10 Tháng 7, 2021. Tuy nhiên, do lệnh phong tỏa đã được gia tăng ở NSW nghiêm cấm tất cả các hoạt động hội họp, do đó buổi họp ngày 10 Tháng 7, 2021 đã phải hoãn lại do yêu cầu của đa số các thành viên HDTVGS. HDTVGS sẽ có một buổi họp trong thời gian sớm nhất khi có thể theo đúng các quy định của chính phủ để giải quyết các thắc mắc về việc chấp thuận các hội viên đoàn thể.
Ban Chấp Hành sẽ tiếp tục thúc đẩy HĐTVGS tái xét duyệt các hội đoàn mới gia nhập nhằm bảo đảm uy tín và sự minh bạch trong cơ cấu cộng đồng.
Các sinh hoạt tập thể và hội họp chắc chắn sẽ có sự chậm trễ trong thời gian dịch Covid-19, chúng tôi lên án những hành vi vu khống ban chấp hành cố tình giữ im lặng. Sự công kích và xuyên tạc trên mạng xã hội không giải quyết được vấn đề mà chỉ nhằm gây chia rẽ trong cộng đồng.
Chúng tôi bày tỏ sự thất vọng về Phó Chủ Tịch HĐTVGS cô Kim Hương vì những hành động không mang tính xây dựng trong công việc chung của cộng đồng. Ngày 29 tháng 6, 2021 Cô Kim Hương đã tự ý gởi thư hoặc/và email cho các hội viên đoàn thể phàn nàn về các vấn đề trong cơ cấu cộng đồng, trong khi các vấn đề đáng lẽ sẽ được giải quyết vào ngày hôm sau tức 30 Tháng 6, 2021. Lá thư này đã không được gởi đến BCH và không được thông
qua bởi các thành viên khác. Chúng tôi cũng không có cơ hội giải quyết vấn đề trước khi cô công bố trên mạng xã hội. Sau đó, một số cá nhân đã dựa vào nội dung lá thư nhằm hạ uy tín của cơ cấu CĐNVTD NSW.
Cũng trong buổi họp ngày 30 Tháng 6, đa số các thành viên HĐTVGS xác nhận lá thư của cô Kim Hương đã không được đồng thuận và yêu cầu cô phải gởi một lá thư đính chính đến các hội viên đoàn thể nhằm bảo vệ uy tín của cộng đồng. Cô Kim Hương đồng ý và hứa sẽ gởi cho các thành viên. Tuy nhiên, đến ngày hôm nay chúng tôi vẫn chưa nhận được lá thư đính chính như đã thông qua trong buổi họp.
Thiết nghĩ cộng đồng chỉ có thể phát triển nếu các đóng góp được thực hiên dựa trên tinh thần xây dựng và các quyết định tập thể được tôn trọng trong tinh thần dân chủ. Việc một thành viên TVGS đi ngược lại quyết định của tập thể, cung cấp thông tin trong các buổi họp nội bộ, đổ lỗi trách nhiệm trong việc xét duyệt tư cách hội đoàn, và hành động theo cảm tính bất chấp danh dự chung của cộng đồng là một điều đáng buồn trong cơ cấu của CDNVTD NSW.
2. Đơn yêu cầu Họp Cộng Đồng.
Vào tối ngày 30 tháng 6 năm 2021, BCH và HĐTVGS đã nhận được một tập hồ sơ đưa tay đến văn phòng cộng đồng tại Cabramatta. Tập hồ sơ bao gồm một lá thư không có chữ ký, không có tên người gởi, không có địa chỉ phúc đáp, đính kèm với hình chụp những lá thư được viết sẵn và có cùng nội dung yêu cầu “một buổi họp khẩn với các Hội Đoàn” từ 24 thành viên đoàn thể của CDNVTD NSW. Chúng tôi chỉ được cung cấp một địa chỉ email phúc đáp, nhưng email này lại không trực thuộc bất cứ thành viên đoàn thể nào.
Để tránh việc hiểu lầm và nguy cơ cộng đồng bị đánh phá, chúng tôi đã trực tiếp liên lạc một số hội viên đoàn thể để kiểm chứng tính sát thực của lá thư trên. Trong quá trình kiểm chứng, chúng tôi lại tiếp tục nhận được một lá thư tương tự được đưa tay đến văn phòng cộng đồng tại Cabramatta với 28 chữ ký vào ngày 6 tháng 7 năm 2021. Lá thư cũng không có người đại diện ký tên và không có địa chỉ liên lạc. Tuy nhiên, để tránh tạo thêm sự xáo trộn không cần thiết, HĐTVGS đã trả lời theo địa chỉ email phúc đáp rằng chúng tôi không thể thực hiện một cuộc họp khoáng đại trong thời gian này vì lệnh phong tỏa của chính phủ.
Chúng tôi lại một lần nữa thất vọng khi thấy được một lá thư ngỏ chỉ trích BCH & HĐTVGS cùng tính minh bạch trong cơ cấu hội đoàn ký ngày 11 tháng 7, 2021 tức đúng ba ngày làm việc kể từ ngày chúng tôi nhận được lá thư yêu cầu. Lá thư ngỏ được ký bởi sáu Cựu Chủ Tịch CDNVTD NSW và 2 Cựu Chủ Tịch HĐTVGS được phát tán lên mạng xã hội và gởi đi toàn nước Úc, nhưng không được gởi đến BCH hay HDTVGS. Chúng tôi một lần nữa lấy làm tiếc vì mạng xã hội đã trở thành công cụ để công kích và phục vụ cho mục đích cá nhân, trong khi cơ cấu hành chính của VCA đã không được tôn trọng bởi chính những thành viên của cộng đồng.
HDTVGS đã trả lời các hội đoàn và thực hiện đúng theo nội quy. Việc tổ chức một buổi họp khoáng đại trong lúc dịch bệnh COVID19 đang bùng nổ, và lệnh phong tỏa đươc gia tăng tại NSW là không thể. Việc đánh lạc hướng dư luận theo chiều hướng bất lợi cho uy tín của cộng đồng nói chung là một hành vi không thể chấp nhận.
BCH sẽ có môt cuộc họp khoáng đại với quý đồng hương và hội đoàn trong thời gian sớm nhất ngay sau khi lệnh phong tỏa đươc nới lỏng đế giải quyết những vấn đề trên .
3. Việc yêu cầu gia hạn nhiệm kỳ 2019-2021.
Trong ngày Đại Hội Thường Niên 21 tháng 11 năm 2020, một số thành viên cá nhân và hội viên đoàn thể đã yêu cầu Ban Chấp Hành lưu nhiệm thêm một năm vì mọi hoạt động đã bị gián đoạn do dịch COVID19. Đa số quá bán các hội đoàn có mặt đã thông qua việc lưu nhiệm và mong rằng BCH có thêm thời gian để hoàn thành các công việc đang bị gián đoạn do dịch bệnh trong năm 2020 . Tuy nhiên vì thời gian không cho phép, và một số yêu cầu hành chính cần phải thực hiện theo đúng nội quy trước khi yêu cầu được chính thức thông qua, HĐTVGS quyết định dời vấn đề lưu nhiệm qua buổi họp kế để bàn thảo thêm chi tiết và hội viên đoàn thể sẽ bỏ phiếu để quyết định có thay đổi nội quy hay không. Vì lý do dịch bệnh kéo dài và lệnh cách ly được áp dụng liên tục, nên BCH chưa thể có được một buổi họp cộng đồng kế tiếp.
Tuy nhiên thông tin này đã được suy diễn và tuyên truyền sai lệch, gây ảnh hưởng đến uy tín của BCH & HĐTVGS nói riêng và cơ cấu cộng đồng nói chung. Chúng tôi luôn tuân thủ đúng nội quy của cộng đồng, tất cả các cáo buộc đăng tải online là vô căn cứ.
4. Bảo vệ sức khỏe tinh thần của các thành viên.
Chúng tôi nhận thấy có rất nhiều lời cáo buộc vô căn cứ trên mạng xã hội, sử dụng từ ngữ thô tục và xúc phạm các cá nhân thành viên trong BCH & HĐTVGS trong hơn hai tháng qua trên mạng xã hội. Đây là một hành động cần được lên án. Chúng tôi kêu gọi quý đồng hương hãy tẩy chay và lên án những cách hành xử mang tính áp bức, và xâm hại đến sức khỏe tinh thần của các thành viên. Mỗi tổ chức đều có cơ cấu hành chánh và biện pháp xử lý thích đáng, chúng ta cần phải tôn trọng nội quy và có biện pháp giải quyết văn minh và hòa nhã. Mọi hình thức đe dọa và phĩ bán online đều trái với pháp luật và cần được chấm dứt.
Trân Trọng
Paul Huy Nguyễn
Chủ Tịch CĐNVTD NSW